GIKIDI Nhà Trường

Quản lý văn bản & hồ sơ chuyên môn cho trường phổ thông

Mỗi trường một địa chỉ riêng dạng tentruong.giakiemso.com, dữ liệu cách ly hoàn toàn giữa các trường. Sổ văn bản đúng Nghị định 30/2020/NĐ-CP, hồ sơ chuyên môn theo năm học.

Văn bản đến

Đăng ký vào sổ theo năm, cấp số tự động không trùng. Hiệu trưởng bút phê rồi giao thẳng cho tổ hoặc đích danh một giáo viên; tổ trưởng chia việc trong tổ; hệ thống nhắc trước hạn 3 ngày, 1 ngày và đeo bám khi quá hạn.

Văn bản đi

Soạn → duyệt theo luồng cấu hình được → ký số từng bước → văn thư cấp số lúc ban hành (không cháy số), ký hiệu đúng Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Ban hành nội bộ tự sinh văn bản đến tương ứng.

Hồ sơ chuyên môn

Kế hoạch bài dạy, sổ điểm, hồ sơ tổ… nộp theo đợt do Ban giám hiệu phát động; duyệt tổ → duyệt trường → ký số theo từng nhóm hồ sơ. Bảng tiến độ chỉ rõ ai chưa nộp, xuất Excel một nút.

Ký số & lưu vết

Chuỗi ký tuần tự đúng thứ tự thẩm quyền, ký thay có ủy quyền ghi rõ KT., sổ chữ ký và dòng thời gian xử lý là bảng bất biến — không sửa, không xóa được.

Dữ liệu là tài sản của nhà trường. Hiệu trưởng xuất được toàn bộ sổ sách, hồ sơ và file (kể cả bản đã ký số) thành một gói ZIP bằng một nút bấm — không phụ thuộc, không khóa chân.

Đăng ký dùng thử

Để lại thông tin — trường dùng thử được mở trên địa chỉ riêng trong 1-2 ngày làm việc, kèm hướng dẫn nhập danh sách cán bộ, giáo viên từ Excel.